個人情報保護方針

2005年4月1日

個人情報の取り扱いについて

 江川税理士事務所(以下、「当事務所」と記します)が運営する「江川税理士事務所ホームページ」(以下「当サイト」と記します)を、お客様に安心してご利用いただくために、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を徹底することが最も重要であると考えています。
 当サイトをご利用いただく際には以下のプライバシーポリシーを十分にご理解いただき、同意をいただける場合に限って個人情報をご提供下さいますようお願い申し上げます。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

  1. 当事務所では、ウェブサイトからのお問い合わせの際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を提供していただくことがあります。その場合、このプライバシーポリシーに従い、お客様からのお問い合わせに対する回答やご連絡のためのみに利用いたします。なお、メールを送信いただくと、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
  2. 個人情報の保護・管理する際、管理責任者を置き適切な管理を行うことにより、取扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理(情報セキュリティ対策)のために必要かつ適切な措置を講じます。
  3. ご本人の同意を得た場合または法令及び他の規範で認められている場合を除き、第三者に対して開示または提供することはいたしません。
  4.  当事務所は、個人情報保護のための管理体制と仕組みを整備し、その継続的改善を実施いたします。
  5. お客様ご自身のお申し出があった場合、情報の開示・訂正・削除を速やかに行います。
  6. 当サイトでは訪問状況等を調査する為にアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当サイトの運営のための参考資料として統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。
  7. 当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関して、当事務所では一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する規定等をご覧ください。
  8. 当事務所は、このプライバシーポリシーを含め、個人情報保護に関する一切の規程、体系、体制を適宜見直し、改善します。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

江川貴裕税理士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

  1. 特定個人情報等の適切な取扱い
    当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
  2. 利用目的
    当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
    (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
    (2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
    (3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
    (4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
    (5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務
  3. 安全管理措置に関する事項
    (1)当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
    (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
    当事務所は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
  5. 継続的改善
    当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
  6. お問合せ
    当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
     平成27年10月1日
    江川貴裕税理士事務所
    所長 税理士 江川貴裕

    江川貴裕税理士事務所(税理士法人)特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

     事務所所在地  東京都文京区白山1丁目33番8−301号
     電話番号    03-3816-7770
     メールアドレス